• e-Devlet
  • İçişleri Bakanlığı
  • Artvin Valiliği
Artvin İl Özel İdaresi
Artvin İl Özel İdaresi
Artvin İl Özel İdaresi
  • İL ÖZEL İDARE
    Yönetim Teşkilat Şeması Müdürlükler İlçe Özel İdareler İl Genel Meclisi İl Encümeni Köydes Kamu Hizmet Standartları Görev ve Uygulama Yönergesi
  • YATIRIMLAR
    Yatırım Listeleme
  • GÜNDEM
    Haberler Duyurular Meclis Gündemleri Meclis Kararları Encümen Kararları İhaleler Performans Programı Bütçe Stratejik Planlar Faaliyet Raporları
  • İLETİŞİM
°C
25
Ocak2021
Parçalı Bulutlu
23
°C
5 Günlük Hava Tahmini
temizle
  • İL ÖZEL İDARE
    • Yönetim
      • Vali
      • Genel Sekreter
      • Genel Sekreter Yardımcısı
      • Genel Sekreter Yardımcısı
    • Teşkilat Şeması
    • Müdürlükler
      • Hukuk Müşavirliği
      • Yazı İşleri Müdürlüğü
      • İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü
      • Etüt Plan ve Proje Müdürlüğü
      • İhale ve Satınalma Müdürlüğü
      • Mali Hizmetler Müdürlüğü
      • Ruhsat ve Denetim Müdürlüğü
      • Yol ve Ulaşım Hizmetleri Müdürlüğü
      • Yatırım ve İnşaat Müdürlüğü
      • İmar ve Kentsel İyileştirme Müdürlüğü
      • İşletme ve İştirakler Müdürlüğü
    • İlçe Özel İdareler
    • İl Genel Meclisi
      • Meclis Başkanı
      • Meclis Üyeleri
    • İl Encümeni
      • İl Encümeni Başkanı
      • İl Encümeni Üyeleri
      • İl Encümeni Görevleri
    • Köydes
    • Kamu Hizmet Standartları
    • Görev ve Uygulama Yönergesi
  • YATIRIMLAR
    • Yatırım Listeleme
  • GÜNDEM
    • Haberler
    • Duyurular
    • Meclis Gündemleri
    • Meclis Kararları
    • Encümen Kararları
    • İhaleler
    • Performans Programı
    • Bütçe
    • Stratejik Planlar
    • Faaliyet Raporları
  • İLETİŞİM
İL ÖZEL İDARE
  • Yönetim
    • Vali
    • Genel Sekreter
    • Genel Sekreter Yardımcısı
    • Genel Sekreter Yardımcısı
  • Teşkilat Şeması
  • Müdürlükler
    • Hukuk Müşavirliği
    • Yazı İşleri Müdürlüğü
    • İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü
    • Etüt Plan ve Proje Müdürlüğü
    • İhale ve Satınalma Müdürlüğü
    • Mali Hizmetler Müdürlüğü
    • Ruhsat ve Denetim Müdürlüğü
    • Yol ve Ulaşım Hizmetleri Müdürlüğü
    • Yatırım ve İnşaat Müdürlüğü
    • İmar ve Kentsel İyileştirme Müdürlüğü
    • İşletme ve İştirakler Müdürlüğü
  • İlçe Özel İdareler
  • İl Genel Meclisi
    • Meclis Başkanı
    • Meclis Üyeleri
  • İl Encümeni
    • İl Encümeni Başkanı
    • İl Encümeni Üyeleri
    • İl Encümeni Görevleri
  • Köydes
  • Kamu Hizmet Standartları
  • Görev ve Uygulama Yönergesi

Yazı İşleri Müdürlüğü

 
 
Fugen YAVUZAY
Yazı İşleri Müdürü
e-posta: yaziisleri@artvinozelidare.gov.tr
 
Yazı İşleri Müdürlüğü Görevleri
İl Genel Meclisi ve Encümen :
  • İl Genel Meclisi'nin toplanması ile ilgili ilan, gündem ve diğer bilgilerin süresi içinde ilgililere ve halka duyurulmasını sağlamak.
  • Meclis toplantılarına ait gündem ve eklerinin divana düzenli bir şekilde sunulmasını sağlamak.
  • Meclis üyelerinin yoklama işlemlerini yapmak, yoklama kararlarını gereği için ilgili birimlere vermek.
  • Meclis Başkanlığı'nca komisyonlara havale edilen tekliflerin, önergelerin, yazı ve benzen evrakların seyrini takip etmek ve evrakları ilgili komisyon başkanlarına vermek.
  • Komisyonlarca düzenlenen raporların kaydını yapmak, rapor ve eklerini çoğaltmak Meclis üyelerine ve ilgililere zamanında dağıtmak.
  • İhtiyaç duyulması halinde komisyona yardımcı olmak üzere, teknik eleman ve bilirkişi desteği almak için İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğüne başvurmak.
  • Meclis oturumlarının ses veya görüntü kayıt cihazları ile kaydının alınarak zapta geçirilmesini sağlamak.
  • Zabıtlara uygun olarak Meclis kararlarının yazılmasını, kontrol edilmesini, Meclis Başkan ve katiplerine imzalatılmasını sağlamak.
  • Meclis kararlarını süresi içerisinde Valilik Makamına sunmak ve takibini yapmak.
  • Meclis Başkanlığı'nın yapacağı yazışmaları yürütmek.
  • Meclis kararlarını, usulüne uygun olarak ilan etmek ve meclis üyelerine duyurmak.
  • Birimi ilgilendiren mevzuatı takip etmek uygulanmasının sağlamak.
  • Encümen Başkanı'nın emir ve gözetimi doğrultusunda Encümen gündemini yazmak ve Encümen üyelerine dağıtmak.
  • Encümen gündemine alınacak evrakları gündem sırasına göre Encümen Karar Defterine kaydetmek.
  • Encümen toplantılarını ilgililere duyurmak, toplantı salonunu hazırlamak.
  • Görüşülmek üzere Encümene gönderilen, ancak usul ve esas yönünden eksik olan belgeleri gerekçeleriyle birlikte ilgili birimlere iade etmek.
  • Encümen kararlarının varsa muhalefet şerhleriyle beraber, Encümen başkan ve üyelerine imzalatmak ve Encümen Karar Defterine kaydetmek.
  • Encümende verilen kararların raportörlük görevini yapmak veya yaptırmak.
  • İşlemi tamamlanan Encümen karar dosyalarını ilgili birimlere zamanında göndermek.
  • İl Encümeninin aynı zamanda 2886 sayılı kanuna göre ihale komisyonu olmasından dolayı, bu komisyonun sekretarya hizmetlerini yürütmek.
  • Taşınır mal yönetmeliğine uygun iş ve işlemleri yapmak.
  • Birim Bütçe Tekliflerini hazırlamak
  • Birim ödemelerini hazırlamak.
  • Üst makamlarca verilecek diğer iş ve işlemleri yapmak
Bilgi İşlem :
-E-Devlet ve Yerel Net Projelerinin programlarının Bilgi İşlem Merkezinde internetten bilgi girişlerini yapmak ve takip etmek.
- Bütçe uygulama sonuçlarına ilişkin verileri toplamak,
- Mali kayıtlar ile ilgili mevcut programlar ve otomasyon programlar dahilinde, bilgi girişlerini yapmak ve takip etmek.
- İl Özel İdaresi Web sayfasının güncel tutulmasını sağlamak.
- İnternet ortamında vaoılan bilgi müracaatlarının cevaplamasını sağlamak.
- İl Özel İdaresinin internet adresinin her gün kontrol edilerek bilgi alışverişini sağlamak, gerektiğinde üst makamlara bilgi vermek.
- İdaremizin ihale ilanları ve sonuçlarının elektronik ortamda yayınlanmasını sağlamak.
- Üst makamlarca verilecek diğer iş ve işlemleri yapmak.
- BİMER, bilgi edinme yasasına göre müracaatta bulunanların yasal süresi içinde bilgi edinmelerini sağlamak,
- Bilgi edinmek üzere müracaat edenlerin müracaat etme şekline göre gelen ve verilen cevapların kayıtlarını tutmak.
- Birimin faaliyet alanı ile ilgili programları, stratejik plan doğrultusunda hazırlamak.
- Birimin Hizmet alanı ile ilgili aylık faaliyet raporlarını hazırlamak ve raporları ilgili makamlara sunmak.
- Birim Bütçe Tekliflerini hazırlamak
- Birim ödemelerini hazırlamak.
- Üst makamlarca verilecek diğer iş ve işlemleri yapmak
Yazışmalar ve Evrak Kayıt :
- Teftiş Layihalarının takibi ve cevaplanması.
- Bakanlıkların Genelge ve talimatları gereği elektronik ortamda yapılacak yazışmaları yapmak ve saklanmasını sağlamak.
- İdarenin görev ve programı ile ilgili düzenlenen toplantı, panel, sempozyum konusunda kurum üst düzey yöneticisinin talimatı doğrultusunda üst düzeyde koordineyi ve iletişimi sağlamak.
- Resmi yazışma kurallarının kanun ve yönergeler doğrultusunda yürütülmesi için birimler arası koordineyi sağlamak.
- Valilik ve Genel Sekreterlik emirleri ile yönetmelik, yönerge, genelge ve talimatların ilgili birimlere dağıtımını sağlamak.
- Genel Sekreterlik makamının yazışmalarını yapmak.
- Görev alanına giren konularla ilgili istatistikî çalışmalar yapmak.
- Kuruma gelen ve giden evrakların e-içişleri sisteminde evrakların taranarak kayıtlarını tutmak,
- Gelen evrakların incelenerek süresi içinde havalesi için ilgili amire sunmak.
- Gizli veya Kişiye Özel damgası ile gelen evrak veya kuryenin ilgilisi veya ilgili amire ulaştırmak.
- Kurum ve kişilere gidecek evrakları posta yapmak yada zimmet yoluyla kurum ve kişilere elden teslim etmek.
- Birim Bütçe Tekliflerini hazırlamak
- Birim ödemelerini hazırlamak.
- Birim adına görevlendirilen araçların sevk ve idaresi ile takibini yapmak
- Üst makamlarca verilecek diğer iş ve işlemleri yapmak.
Arşiv Hizmetleri :
- Kurumun arşivini kurmak ve idare etmek.
- Arşiv mevzuatını ve değişiklikleri takip edip kuruma adaptasyonunu sağlamak.
- Kurum arşivinin elektronik ortamda yürütülmesini sağlamak.
- Kurum arşivine gelen dosyalardan muhafazasına lüzum kalmayanların ayıklanması için komisyon oluşturmak ve imha işlemlerini yürütmek.
- Evrak ayıklama ve imha işlemleri neticesinde, Kurum arşivlerinde saklamak üzere kalan dosyalan mevzuata göre tasnif etmek ve hizmete sunmak.
- Kurum arşivi bünyesindeki arşivlik dosyalan arşivlik dosyaları arşiv mevzuatında belirtildiği şekilde, her türlü zarar ve zararlılardan korumak.
- Arşiv mevzuatı gereği "Arşiv yönetmeliğinin" Dosya Tasnif ve Saklama planlarının hazırlanması, güncellenmesi ve uygulanmasının sağlanması.
- Birim arşivlerinden kurum arşivine evrak intikalinin gerçekleşmesinin takibi ve kontrolünü yapmak.
 
https://www.tccb.gov.tr/
https://www.icisleri.gov.tr/
https://www.turkiye.gov.tr/
https://www.cimer.gov.tr/
 
  • Memur-İşçi e-Bordro
  • Artöz Şirket e-Bordro
  • Resmi Gazete
  • Açık Kapı
  • İlan Portalı
Çarşı Mah. İnönü Caddesi Milli İrade Meydanı Artvin
0(466) 212 17 91